Многие миграционные компании продают открытие бизнеса в Казахстане как самый простой путь к легализации. И в этом есть доля правды: получить РВП через открытие ТОО действительно можно самостоятельно, и это не самая сложная процедура. Пошаговую инструкцию, как это сделать самостоятельно, можно найти здесь: легализация в Казахстане через открытие бизнеса.

Но вот о чем обычно молчат: открыть компанию, это только начало. После открытия компанией нужно заниматься постоянно. И если про это забыть, есть риск потерять не только бизнес, но и сам РВП.

Почему компанию нельзя просто открыть и забыть

Есть три причины, почему ваша компания требует внимания все время, пока существует.

Во-первых, это отдельное юридическое лицо. Оно обязано отчитываться перед налоговой и государством, даже если никакой деятельности не ведет.

Во-вторых, у вас появляется официально трудоустроенный сотрудник. Это как минимум вы сами в качестве директора, а если вы трудоустраиваете родственников и друзей, то и они тоже.

В-третьих, самое важное: если компанию аннулируют, вместе с ней аннулируют и ваш РВП. После этого у вас будет всего 15 дней, чтобы получить новое основание для легализации или покинуть страну.

Дальше разберем по шагам, что конкретно нужно делать после открытия компании, чтобы таких ситуаций не возникало.

Зарплата и налоги за себя как за директора

С момента, как вы трудоустроили себя директором собственной компании, вам нужно платить себе зарплату. Даже минимальную. Не платить налоги не получится.

Иногда советуют оформить приказ об отпуске на первое время. Но если придет налоговая проверка, у инспектора вполне логично возникнет вопрос: зачем открывать компанию и сразу уходить в отпуск, да еще и надолго. Поэтому лучше платить налоги с первого рабочего месяца.

Вот какие налоги нужно перечислять за себя как за официально трудоустроенного сотрудника, по которому вы получили РВП:

• ОПВ (обязательные пенсионные взносы) - 10%

• ВОСМС (взносы на обязательное социальное медицинское страхование) - 2%

• ОПВР (обязательные пенсионные взносы работодателя) - 3,5%

• СО (социальные отчисления) - 5%

• ООСМС (отчисления на обязательное социальное медицинское страхование) - 3%

• ИПН (индивидуальный подоходный налог) - 10% с дохода после вычета налогов

По трудовому кодексу Казахстана зарплату себе нужно перечислять не позднее 10 числа месяца, следующего за отработанным. А все перечисленные выше налоги нужно уплатить не позднее 25 числа следующего месяца.

Страхование от несчастных случаев на производстве

Название пугает и сбивает с толку: кажется, что это касается только тех, кто работает на заводах или стройках. На самом деле оформить такое страхование обязаны все компании, независимо от сферы деятельности. IT-компания, маркетинговое агентство, юридическая фирма, все они попадают под это требование.

Сумма страхования зависит от вашего кода деятельности (ОКЭД) и рассчитывается по отдельной формуле. Но есть минимальная сумма страхования на год, она привязана к минимальной зарплате (МЗП). Сейчас МЗП в Казахстане составляет 85 000 тенге.

Оформить страхование нужно в течение месяца после официального трудоустройства. Посчитать точную сумму можно на сайте.

Юридический адрес: почему нельзя брать первый попавшийся

Как у любого юридического лица, у вашей компании должен быть юридический адрес. Обычно его арендуют у частного лица или у компании, которая такие адреса предоставляет.

Здесь важный нюанс: недостаточно просто иметь бумагу с адресом. По этому адресу должно быть реальное присутствие вашей компании: на двери должна висеть табличка с названием. Хорошие юридические конторы это условие соблюдают. Но не все работают добросовестно.

Если вы арендовали адрес в квартире, где никогда не появлялись, и на двери нет даже листа бумаги с названием компании, при налоговой проверке можно получить штраф. Поэтому лучше сразу выбирать надежную компанию, которая гарантирует реальное присутствие и подтвердит его при проверке. Второй вариант, использовать адрес квартиры, где вы фактически живете, но это нужно заранее согласовать с арендодателем. Соглашаются на это не все.

Отчетность: какие формы и когда сдавать

Помимо налогов с зарплаты, есть отчетность по самой компании. Она зависит от системы налогообложения, которую вы выбрали при регистрации. Чаще всего это специальный налоговый режим (СНР).

Даже если прибыли не было, отчитываться все равно нужно:

• Раз в полгода сдается форма 910 и платятся налоги. В ней указывается прибыль за период, а если ее не было, это тоже отражается в форме.

• Раз в квартал сдается форма 200. В ней подробно расписывается, сколько зарплаты выплачено каждому сотруднику и сколько удержано пенсионных, социальных отчислений и ИПН.

Все это делается через личный кабинет на сайте налоговой службы. Для входа в кабинет обязательно понадобится ЭЦП для компании, без нее попасть в систему не получится. Здесь расписали, как открыть ЭЦП для компании.

Расчетный счет и его обслуживание

Сами налоги оплачиваются через банковский счет компании. Открыть его нужно уже после регистрации ТОО и официального трудоустройства. Тут найдете инструкцию, как открыть бизнес-счет для вашей компании.

За обслуживание счета банки обычно берут либо абонентскую плату, либо комиссию с переводов. Подписка может быть помесячной или сразу на 3, 6, 9 или 12 месяцев, все зависит от банка, который вы выберете.

Статистическая отчетность

Помимо налоговой, есть еще отчетность по статистике. Нужно ли вам ее сдавать и в каком объеме, зависит от оборота компании, вида деятельности и от того, работаете вы только внутри Казахстана или еще и за рубежом.

Если компания пока без оборота, скорее всего отчитываться по статистике не придется. Но проверять это стоит регулярно, раз в месяц заходите на сайт государственной статистики и смотрите, не появилось ли требование сдать отчет.

Можно ли справиться самому

Да, реалистично вести компанию с нулевым или небольшим оборотом самостоятельно. Но для этого придется разобраться, как устроена налоговая система, какую бухгалтерию вести, какие отчеты и когда сдавать, и не забывать вовремя продлевать аренду юридического адреса.

Если времени или желания разбираться нет, но есть финансовая возможность, можно передать компанию на ведение бухгалтеру или бухгалтерской компании. Для нулевой компании средняя цена начинается от 150 000 тенге за три месяца, то есть около 50 000 тенге в месяц. Многие бухгалтеры берут оплату поквартально.

Что будет, если просто уехать и забросить компанию

Рано или поздно почти все закрывают компанию, которая открывалась только ради легализации. Кто-то переходит на вид на жительство, кто-то меняет основание для РВП, кто-то уезжает из Казахстана совсем.

Если в этой ситуации просто уехать и перестать отвечать на запросы налоговой, компания не исчезнет сама по себе. Долги по налогам и взносам продолжат копиться, а на директора как на ответственное лицо могут наложить штрафы. В будущем это может закрыть дорогу к повторному въезду или к новой легализации в Казахстане, пока все обязательства не будут закрыты официально.

Поэтому если вы решили закончить с бизнесом, компанию нужно закрыть правильно, а не просто оставить как есть.

Как закрыть компанию

Хорошая новость: закрыть ТОО можно удаленно, если у вас есть действующая ЭЦП для компании. Если ЭЦП еще нет, ее нужно сначала оформить, инструкция есть здесь.

Сама процедура закрытия не такая уж дорогая и сложная, но точно небыстрая. Ориентируйтесь примерно на 4 месяца, столько в среднем занимает весь процесс от подачи документов до полного закрытия компании.

Главное, что нужно запомнить

Открыть компанию в Казахстане ради РВП, это действительно несложная и посильная задача. Но вместе с компанией вы берете на себя обязательства: платить себе зарплату и налоги, оформлять страхование, следить за юридическим адресом, сдавать отчетность и вовремя закрывать компанию, если она больше не нужна. Забыть про это, значит рискнуть не только бизнесом, но и своим РВП.

На relobaza.com собраны пошаговые инструкции по легализации через бизнес в Казахстане, а также разборы того, что делать после открытия компании: от налогов и отчетности до закрытия ТОО. Если вы только рассматриваете такой путь легализации, начните с инструкции здесь: легализация через открытие бизнеса и получение РВП.